מדריך אקסל שאלות ותשובות

קרה לכם שפתחתם גיליון אקסל וקיבלתם הודעה שיש בחוברת העבודה הפנייה מעגלית? קודם כל נסביר מה זה: הפנייה מעגלית קורית כשנרשום בתא מסוים נוסחה, והנוסחה מפנה לאותו תא שבו רשמנו אותה.

לדוגמה: אם בתא A1 נכתוב את הנוסחה A1+10, נקבל שגיאה על הפנייה מעגלית - כי אנחנו מנסים לבצע חישוב על תא שאמור להציג לנו את תוצאת הנוסחה עצמה.

אז הבנו מה זה הפנייה מעגלית, אבל הבעייה היא שאקסל לא מראה לנו ישירות באיזו נוסחה ובאיזה תא קיימת השגיאה.
כדי לאתר את התא המדויק:

גשו לכרטסת נוסחאות, וליחצו על הכפתור - בדיקת שגיאות (בקבוצה ביקורת נוסחאות), פתחו את הרשימה ובחרו ב-הפניות מעגליות. אקסל יביא אתכם בדיוק לתא שבו הנוסחה יוצרת את ההפנייה המעגלית.

פתרונות אפשריים:

• להפוך את התאים שבהם יש נוסחאות, - לערכים (באמצעות העתקה והדבקה כ-ערכים) . זה מתאים למקרה שלא נצטרך לבצע שינויים נוספים בנוסחאות.
• שמירת הקובץ כבינארי: קובץ - שמירה בשם - לשנות את סוג הקובץ לקובץ עם הסיומת .xlsb שנקרא (Excel Binary Workbook)
• ניקוי שורות ועמודות ריקות.
• ניקוי עיצוב מותנה, אם אין בו צורך.
• מחיקת גיליונות עבודה ריקים.

גשו לכרטסת פריסת עמוד, לחצו על הכפתור גיליון מימין לשמאל שבקבוצה אפשרויות גיליון.