XLOOKUP - הפונקציה החדשה שמחליפה את VLOOKUP באקסל 365

למה XLOOKUP עדיפה על VLOOKUP?

החל מגירסא אקסל 365, ניתן להחליף את השימוש בפונקציה Vlookup לפונקציה החדשה Xlookup.

הפונקציה Xlookup קלה יותר להבנה ולכתיבה והיא פותרת את כל המגבלות שהיו לפונקציה הוותיקה Vlookup.

אחד ההבדלים החשובים הוא, שהפונקציה החדשה לא מתייחסת לכל טבלת הנתונים (הארגומנט Table_array), אלא, מתייחסת לעמודות נפרדות - עמודת המפתח והעמודה שממנה נקבל את הנתונים.

דוגמה מעשית: השלמת שם עובד לפי תעודת זהות

נחזור לדוגמה שהשתמשתי בה ב -הסבר על הוילוקאפ, של טבלת השכר שבה נרצה להשלים את הנתון של שם העובד מטבלת העובדים, כאשר המפתח המקשר בין שתי הטבלאות הוא תעודת הזהות.

איך נבנה את הפונקציה Xlookup?

לפונקציה Xlookup יש 3 ארגומנטים שחובה למלא :

הארגומנט הראשון (Lookup Value )

- ארגומנט זה, זהה לארגומנט הראשון של וילוקאפ. – שהוא שם פריט המפתח שאנו מחפשים. במקרה שלנו, אנו מחפשים את תעודת הזהות שבטבלת השכר.

הארגומנט השני (Lookup Array )

נסמן את העמודה מתוך טבלת הנתונים, שבה יש לחפש את פריט המפתח (תעודת הזהות שבטבלת השכר, שנרשמה בארגומנט ה- lookup_value ) .

הארגומנט השלישי (Return Array)

– נסמן את העמודה מתוך טבלת הנתונים, שממנה נחזיר את הערך המבוקש (את שם העובד מתוך טבלת הנתונים).

טיפ חשוב: קיבוע העמודות

חשוב לבצע קיבוע לעמודות שסימנו, מכיוון שנצטרך אח"כ להעתיק את נוסחת ה-Xlookup גם לשורות הבאות ולא נרצה שהוא יסתכל על שורות לא רלוונטיות בטבלת הנתונים.

בפונקציה Xlookup, אין חשיבות לסדר העמודות בטבלת הנתונים.

הארגומנט הרביעי (If Not Found )

– הוא לא חובה למילוי. בארגומנט זה, נרשום טקסט שיופיע במקרה שהפריט שנחפש לא נמצא (במקום ההודעה #NA ).

הארגומנט החמישי (Match Mode)

– סוג ההתאמה. כאשר ההתאמה היא התאמה מדוייקת, אין צורך למלא את ארגומנט זה, מכיוון שזוהי ברירת המחדל (המקביל לערך False בוילוקאפ).

כאשר ההתאמה היא מקורבת (המקביל לערך True בוילוקאפ), יש לרשום -1- .

וכך תראה הפונקציה, כאשר נכתוב אותה בחלון הפונקציות :

כך תראה הפונקציה אם נכתוב אותה ידנית : (אני ממליצה לעבוד עם חלון הפונקציות)

רוצים ללמוד על עוד פונקציות חדשות באקסל ? ראו את תוכנית קורס אקסל למתקדמים