בדרך כלל מספיקים כ-10 עד 14 ימי עבודה מרגע שיחת האפיון ועד למועד ההדרכה, כדי לבנות תוכנית מותאמת ולתאם לוגיסטיקה. במקרים דחופים אפשר לרוב לזרז את התהליך - שווה לשאול.
פתרונות הדרכה בארגון
איך מתבצעת הדרכת אקסל ואופיס במשרדי הארגון שלכם?
ללא כאבי ראש לוגיסטיים, עם מבדק התאמה מדויק ומסלול תרגול פרקטי שנבנה בבלעדיות על הקבצים העסקיים שלכם.
מה קורה משיחת האפיון הראשונה ועד שהצוות שלכם יושב בחדר הישיבות ולומד על הקבצים האמיתיים שלו.
איך זה עובד? מהפנייה הראשונה ועד יום ההדרכה
ארבעה שלבים ברורים, ללא הפתעות בדרך.
שלב 01 // דיוק קבוצות
מבדק רמה דיגיטלי לכולם
לא מנחשים. כל עובד עובר שאלון צרכים קצר, ואני מחלקת אותם לקבוצות הומוגניות כדי שאף אחד לא ישתעמם או ילך לאיבוד במפגש.
שלב 02 // התאמה מוחלטת
בניית תוכנית מותאמת - על הקבצים האמיתיים שלכם
אני מרכיבה סילבוס אישי המבוסס על הקבצים שלכם, אתם שולחים לי (תחת הסכם סודיות מלא) דוגמאות לדוחות שאתם עובדים איתם ביום-יום. התרגול בקורס נבנה ומבוצע ישירות עליהם, כדי שהערך והתפוקה לארגון יהיו מיידיים.
שלב 03 // גמישות מקסימלית
אצלכם במשרד או ב-Zoom
נפגשים אצלכם (באזורי המרכז, השפלה והדרום) עם הלפטופים של העובדים. לצוותים המבוזרים מרחוק, ניתן לקיים מפגשי אונליין חיים.
שלב 04 // הטמעה בשטח
חומרי המשך וליווי
כל משתתף מקבל חוברת מסודרת לחזרה עצמאית, וקיימת זמינות לשאלות המשך גם אחרי סיום ההדרכה.
שאלות שמנהלי הדרכה שואלים הכי הרבה
כל מה שרציתם לדעת על הלוגיסטיקה של הדרכה פרונטלית בארגון.
כמה זמן מראש צריך לתאם הדרכה בארגון?
מה גודל הקבוצה האידיאלי להדרכה פרונטלית?
קבוצה של עד כ-15 משתתפים מאפשרת יחס אישי אמיתי ותרגול מעשי לכל אחד. בארגונים גדולים יותר פשוט מחלקים לכמה קבוצות במקביל או במפגשים נפרדים.
האם אפשר לפצל את ההדרכה למספר מפגשים קצרים במקום יום שלם?
כן, זו אפשרות נפוצה. אפשר לבנות תוכנית של כמה מפגשים של 2-3 שעות במקום מפגש ארוך אחד, כך שהעובדים לא יוצאים לגמרי מהעבודה השוטפת.
מה נדרש מהארגון מבחינת ציוד וחדר?
בדרך כלל נדרש חדר ישיבות או כיתת הדרכה עם מחשבים או מקומות חיבור למחשבים ניידים, ומקרן או מסך. את תוכנית הלימוד, חומרי התרגול והליווי המקצועי אני מביאה.
מה קורה אם עובד נעדר ממפגש?
כל משתתף מקבל חוברת מסודרת עם כל החומר, כך שאפשר להשלים עצמאית. במקרים של קבוצה גדולה ותוכנית רב-מפגשית אפשר לרוב גם לשבץ מחדש למפגש מקביל.
אותה איכות שמגיעה לחברות הגדולות - ישירות אצלכם
אני מעבירה הדרכות דרך חברות ההדרכה המובילות בארץ, ואתם מקבלים בדיוק את אותה רמת ליווי ומקצועיות בעבודה ישירה מולי - בלי מתווכים ובלי תוספת עלות תקורה.
הצעד הבא לייעול הארגון שלך מתחיל פה
השאירו פרטים ונחזור אליכם לשיחת אפיון קצרה, בה נבין את הצרכים המדויקים, סוגי הדוחות ומספר המשתתפים בארגון שלכם.
- פגישות מותאמות אישית (פרונטלי / זום)
- שימוש בדוחות האמיתיים של החברה
- מבדק אבחון רמות מובנה ללא תוספת תשלום
אתי בר | מומחית להדרכות יישומי אופיס