איך סופרים לפי תנאים באקסל עם Countif ו- Countifs (עם דוגמאות)
ספור אם : פונקציית COUNTIF באקסל סופרת כמה תאים בטווח עומדים בתנאי אחד – למשל כמה עובדים מרוויחים מעל 15,000 ₪. כשצריך לספור לפי כמה תנאים יחד – למשל כמה עובדי מחלקת מכירות מרוויחים מעל 15,000 ₪, נשתמש ב־COUNTIFS. במדריך זה נראה את שתי הפונקציות, עם דוגמאות מעולם העבודה.
הפונקציה COUNTIF
הפונקציה Countif מבצעת ספירה של תאים העונים לקריטריון מסוים. כמו לדוגמה, ספירה בטווח עמודת המשכורות, את המשכורות שמעל ל- 15,000 .
לפונקציה 2 משתנים (ארגומנטים) :
- משתנה ראשון Range – יש לסמן את טווח הנתונים שעליו נבצע ספירה.
- משתנה שני Criteria – יש לרשום את הקריטריון שלפיו תתבצע הספירה. (גדול מ- , קטן מ- , שווה, וכד')
תחביר :
=COUNTIF(Range, Criteria)
=COUNTIF(קריטריון, טווח)
הסימנים הלוגיים שיופיעו בקריטריון :
| הסימנים הלוגיים |
|
|
גדול מ- |
> |
| גדול או שווה ל- | >= |
| קטן מ- | < |
| קטן או שווה ל- | <= |
| שווה | = |
| שונה מ- | <> |
הסימנים זהים לסימנים הלוגיים שרושמים בפונקציה IF
**כשכותבים את הפונקציה ישירות בתא, יש לעטוף במירכאות כל קריטריון שהוא טקסט ("מכירות") או תנאי עם סימן לוגי (">15000"). מספר רגיל (15000) לא צריך מירכאות. (בחלון הפונקציות (fx) לא נצטרך זאת כי אקסל מוסיף את המירכאות לבד.)
=COUNTIF(J2:J28,">15000") – ספירה של מספרים הגדולים מ-15,000 בטווח התאים J2 עד J28
דוגמאות לקריטריונים:
| ספירה על פי קריטריון | התחביר |
| טקסט מדוייק |
=COUNTIF(B2:B28,"מכירות") |
| מספר מדוייק |
=COUNTIF(J2:J28,15000) |
| גדול מ- |
=COUNTIF(J2:J28,">15000") |
| תאים לא ריקים |
=COUNTIF(B2:B28,"<>") |
| תאים ריקים (אפשר גם עם הפונקציה countblank) |
=COUNTIF(B2:B28,"") |
| מתחיל בטקסט (מתחיל ב- "תל") הסימן כוכבית * מציין שיכול לבוא במקומו תו או תווים כלשהם |
=COUNTIF(C2:C28,"תל*") |
| מכיל את המילה "מנהל" |
=COUNTIF(D2:D28,"*מנהל*") |
הפונקציה COUNTIFS
כאשר נרצה לספור על פי מספר קריטריונים, נשתמש בפונקציה countifs, הפונקציה סופרת רק את השורות שבהן כל התנאים מתקיימים יחד. לדוגמה, ספירה של כל מי שבמחלקת "מכירות" שמרוויח מעל 15,000 ₪.
לפונקציה זו משתנים (ארגומנטים) מרובים :
המשתנים מופעים בזוגות, טווח1 וקריטריון1 אח"כ טווח2 וקריטריון2 וכן הלאה ניתן להוסיף עוד זוגות משתנים (כאשר לוחצים על המקש TAB, בחלון הפונקציות (fx), נפתח משתנה נוסף).
תחביר :
=COUNTIFS(Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2 …)
=COUNTIFS(1קריטריון2, טווח2 ,1קריטריון1, טווח …)
=COUNTIFS(J3:J28,">15000",G3:G28,"מכירות") – ספירה של העובדים ששכרם גדול מ-15,000 בטווח התאים J2 עד J28
וגם ששייכים ל-מכירות בטווח התאים G3:G28
כלל חשוב: כל הטווחים חייבים להיות באותו גודל (באותן שורות), למשל J2:J28 ו־G2:G28. אחרת אקסל מחזיר שגיאת #VALUE!.
דוגמאות:
| ספירה על פי קריטריונים | דוגמאות | התחביר |
|
ספירה בין שני ערכים (טווח מספרים) |
כמה עובדים מרוויחים בין 10,000 ל־15,000 ₪ |
COUNTIFS(J2:J28,">=10000",J2:J28,"<=15000") |
|
ספירה לפי תאריכים |
כמה עובדים התחילו לעבוד במהלך 2026 (בהנחה שעמודה K היא תאריך תחילת עבודה). |
COUNTIFS(K2:K28,">="&DATE(2026,1,1),K2:K28,"<="&DATE(2026,12,31)) |
|
"או" במקום "וגם" – מחברים שתי פונקציות countif |
כמה עובדים יש במחלקת מכירות או במחלקת שיווק. |
COUNTIF(G2:G28,"מכירות") + COUNTIF(G2:G28,"שיווק") |
COUNTIF סופרת תאים לפי תנאי אחד. COUNTIFS סופרת לפי תנאי אחד או יותר, וסופרת רק שורות שבהן כל התנאים מתקיימים יחד. לדוגמה, COUNTIF תספור את כל עובדי מחלקת מכירות. COUNTIFS תספור רק את עובדי מחלקת מכירות שמרוויחים מעל 15,000 ₪.
משתמשים בפונקציה COUNTIFS וכותבים זוג של טווח וקריטריון לכל תנאי:=COUNTIFS(G2:G28,"מכירות",J2:J28,">15000")
הנוסחה סופרת עובדים שהם גם במחלקת מכירות וגם מרוויחים מעל 15,000 ₪. כל הטווחים חייבים להיות באותו גודל.
COUNTIFS עובדת רק עם "וגם". כדי לספור לפי "או", מחברים שתי פונקציות COUNTIF:=COUNTIF(G2:G28,"מכירות")+COUNTIF(G2:G28,"שיווק")
מחברים את הסימן הלוגי לכתובת התא בעזרת התו &. אם הסכום כתוב בתא L1:=COUNTIF(J2:J28,">"&L1)
אם כותבים ">L1", אקסל יחפש את הטקסט "L1" ויחזיר 0.
הסיבות הנפוצות:
רווח מיותר בסוף הטקסט בתאים.
מספרים שנשמרו כטקסט.
כתובת תא שנכתבה בתוך המירכאות.
טעות כתיב בקריטריון.
כדאי לבדוק תא אחד ידנית, למשל עם הפונקציה LEN, כדי לגלות רווחים מוסתרים.
COUNT סופרת רק תאים שיש בהם מספרים. COUNTA סופרת כל תא שאינו ריק. COUNTIF סופרת רק תאים שעומדים בתנאי שהגדרתם.
רוצים לקחת את מיומנויות האקסל של הצוות שלכם צעד אחד קדימה ולחסוך שעות עבודה יקרות?
מוזמנים ליצור איתי קשר לתיאום סדנת אקסל ממוקדת לארגון שלכם.
